Kasa czy drukarka fiskalna – co wybrać?

Ważną decyzją, podejmowaną przez osobę prowadzącą firmę przed zakupem urządzenia fiskalnego, jest wybór między kasą a drukarką fiskalną. Poznanie istotnych różnic między nimi jest ważne, by wybrać opcję najlepiej dostosowaną do potrzeb naszej działalności.

Kasa fiskalna

Kasa fiskalna jest urządzeniem przeznaczonym do samodzielnej pracy. Całość danych może zostać zaprogramowana na kasie, bezpośrednio z klawiatury urządzenia. Kasa pozwala na prowadzenie sprzedaży bez konieczności używania dodatkowego sprzętu oraz drukowanie raportów i innych zestawień. Można ją również podłączyć do komputera, co pozwoli zaimportować do programu sprzedażowego raport sprzedaży z kasy fiskalnej. Z tego raportu korzysta np. program Subiekt nexo oraz Subiekt GT za pośrednictwem modułu Kasiarz GT.

W przypadku kasy fiskalnej użytkownik może samodzielnie zaprogramować w razie potrzeby dodatkowe artykuły oraz usługi.

Kasy fiskalne można zaliczyć do kategorii urządzeń mobilnych, co pozwala na wykorzystanie ich przy sprzedaży towarów i usług w miejscach takich jak food trucki, stragany, imprezy plenerowe czy miejsca bez dostępu do zasilania. Kasy fiskalne takie jak Posnet Mobile doskonale sprawdzają się jako urządzenia do sprzedaży biletów komunikacji miejskiej oraz urządzenia do poboru opłat na parkingach.

Ich wielką zaletą są niewielkie wymiary, poręczne uchwyty oraz długi czas pracy na akumulatorze. Kasy fiskalne Posnet Mobile i Posnet Ergo mogą być ładowane przez złącze USB.

Drukarka fiskalna

Drukarka fiskalna to urządzenie współpracujące z komputerem. Nie jest bowiem urządzeniem samodzielnym jak kasa fiskalna, a częścią systemu sprzedaży. Zadaniem drukarki fiskalnej jest zbieranie informacji o obrocie handlowym i zapisywanie ich w pamięci fiskalnej. Funkcję zewnętrznego systemu sprzedaży pełni najczęściej komputer z oprogramowaniem sprzedażowym, np. Subiekt nexo lub Subiekt GT.

Drukarka fiskalna umożliwia zafiskalizowanie paragonów bezpośrednio z programu magazynowo-księgowego.

Kasa czy drukarka – co wybrać?

Wdrożenie drukarki fiskalnej jest rozwiązaniem droższym ze względu na konieczność posiadania komputera z odpowiednim oprogramowaniem sprzedażowym lub urządzenia typu POS stosowanego w gastronomii.

Instalację drukarki fiskalnej zalecamy klientom posiadającym bardzo rozbudowane bazy towarów pod względem ilościowym, jak i klientom, którzy dokonują częstych zmian w asortymencie.

Zobacz kasy fiskalne i drukarki fiskalne w naszej ofercie.