Biuro nexo

Najważniejsze możliwości Biura nexo

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT: przygotowanie plików, eksport XML, wysyłka, pobieranie UPO i korekty w ramach dostępnych mechanizmów. Szczegółowy zakres wynika z wersji programu i obowiązujących przepisów;
• Klienci i cenniki: wspólna kartoteka InsERT nexo, indywidualne cenniki usług, rozliczanie pracy biura i fakturowanie klientów we współpracy z Subiektem nexo;
• Rejestr usług księgowych: ewidencja dodatkowych czynności, np. konsultacji lub spraw urzędowych wykonywanych w imieniu klienta;
• Warunki umowy: zapisywanie uzgodnień dotyczących zakresu i zasad obsługi;
• Działania cykliczne: monitorowanie powtarzających się zadań, od wprowadzania dokumentów po deklaracje, rozliczenia i przekazywanie informacji;
• Wzorce klientów biura: wykorzystywanie wzorców skonfigurowanych podmiotów podczas uruchamiania obsługi nowych klientów;
• Operacje zbiorcze: wykonywanie operacji na wielu bazach klientów, m.in. naliczanie deklaracji, drukowanie ewidencji, zakładanie okresów obrachunkowych, archiwizacja i konwersja podmiotów;
• Portal biura: przekazywanie klientom informacji o podatkach, składkach ZUS, przelewach, wynagrodzeniach oraz podsumowaniach miesięcznych.

Organizacja pracy biura

Rozbudowane cenniki i rejestry usług pomagają rozliczać czynności wykonywane na rzecz poszczególnych klientów. Działania cykliczne pozwalają monitorować postęp zadań, a wzorce klientów ułatwiają uruchamianie kolejnych baz o podobnej konfiguracji.

Operacje zbiorcze ograniczają konieczność powtarzania tych samych czynności w każdej bazie osobno. Archiwalny opis wskazywał również różne tryby połączenia i autoryzacji dostępu do baz klientów, których konfiguracja powinna być dostosowana do obecnych wymagań bezpieczeństwa.

Informacje dla klientów

W Portalu biura klient może otrzymywać między innymi podsumowania podatku dochodowego i VAT, informacje o składkach ZUS do zapłaty, wynagrodzeniach pracowników oraz miesięcznych rozrachunkach. Zakres udostępnianych danych zależy od konfiguracji i uprawnień.